Patru pași pentru a limita distragerile și a-ți crește eficiența
Pentru a fi mai eficient în marketing, am învățat o metodă de la Dean Jackson pe partea de internet marketing, care se numește GOLF.
G - Goal
O – Optimal Environment
L – Limited Distractions
F – Fixed Timeframe
El spunea că pentru a fi productiv trebuie să îți setezi toate aceste elemente înainte să te apuci de treabă.
1. Goal
Înseamnă să îți setezi un țel concret și măsurabil, să stabilești exact ce vrei să realizezi și să știi când l-ai atins prin stabilirea inițială a unui grad de măsurabilitate.
”Țelul meu este … și voi ști că l-am atins… (când …).”
2. Optimal Environment
Presupune a căuta un mediu optim pentru acțiune.
Poate să fie un mediu optim pentru online, atunci iau mind map-ul și ne întâlnim să culegem informații despre proiectul la care lucrăm, de exemplu.
In acest caz, caut mediul cel mai prielnic pentru a face acest lucru.
Poți să lucrezi pe hârtie, pe calculator, pe orice.
Stau și mă gândesc care e cel mai bun mediu pentru așa ceva care trebuie să fie coroborat de al treilea element al metodei.
3. Limited Distractions
Înseamnă FĂRĂ DISTRAGERI! (fără telefon, email, fără angajați care bat la ușă).
Când mă duc acolo, mă concentrez pentru a îndeplini țelul meu sau părți din țelul meu, dacă este foarte complex ceea ce vreau să îndeplinesc.
Dacă nu ai nevoie pentru muncă de toate lucrurile menționate mai sus, scoate-le din raza ta pentru a fi concentrat pe ceea ce vrei să îndeplinești.
4. Fixed Timeframe
Ideea este în felul următor: am două ore, dar în acele două ore țelul meu este să îndeplinesc obiectivul și voi ști că l-am îndeplinit, am un mediu optim în care nu va veni nimeni să mă deranjeze și am un timp fix și dedicat.
După acel timp, pot să iau pauză și să reiau activitatea în sesiuni.
Spun așa, am o primă sesiune de 50 de minute, dar în această perioadă, dacă nu am nevoie de telefon, dacă nu am nevoie de facebook, angajați, închid ușa, mă concentrez la ceea ce am de făcut și când sună ceasul la 50 de minute, mă ridic și am luat pauză cât doresc și revin cu următoarea sesiune.
Aceasta este una dintre cele mai productive abordări posibile.
Știu clar ceea ce vreau să îndeplinesc, știu clar unde mă duc și de ce am nevoie în mediul respectiv pentru a munci, știu ce nu am nevoie acolo și scot tot afară din camera respectivă și știu care este perioada în care mă concentrez acolo.
De unde vei ști că la final ți-ai îndeplinit țelul? Cum vei măsura?
Gândește-te la afacerea ta, stabilește-ți un țel.
Dacă încep de miercuri, care ar fi primul lucru la care să încep să lucrez?
Unde m-aș apuca?
De ce aș avea nevoie ca să fiu productiv?
Ce ar trebui să elimin din mediul respectiv?
Fă următorul exercițiu:
- G – Goal = ……………………………………………………………
La final, CONCRET, CUM vei ști că l-ai îndeplinit? Ce vei măsura?
- O – Optimal Environment = ………………………………
CUM vei optimiza mediul de lucru pentru a fi productiv?
- L – Limited Distractions = …………………………………….
CE vei ELIMINA din mediul de lucru pentru a fi maximum de productiv?
- F – Fixed Timeframe = …………………………………………
CÂT timp concret vei lucra CONCENTRAT fără deranjamente?
Chiar dacă vei face doar niște schițe, îți vei antrena mintea să funcționeze așa!
Mai multe tactici și metode de creștere a eficienței în afacerea ta, găsești aici.
