7 avantaje pentru sisteme în afaceri
1. Sistemele sunt PREVIZIBILE
Imaginează-ți cum ar fi să îți faci o afacere în care să faci prăjituri, fără să ai rețete, fără să ai niște legi și niște timpi, cum se face acea prăjitură, când se pun ingredientele, apa șamd.
În unele zile, prajiturile o să fie foarte bune, clienții o să fie foarte mulțumiți, alte ori o să fie puțin mai ”bleah”, nu o să le placă. De ce? Pentru că se face totul după ureche.
Sistemele îți dau posibilitatea de a prevedea într-un fel sau altul lucrurile, ce se poate întâmpla.
2. Sistemele îți permit DELEGAREA
Dacă nu ai sisteme, te vei lovi, te vei zbate în una dintre cele trei posibilități de mai jos:
- Vei face toată munca singur/ă.
- Vei fi frustrat/ă că angajații nu fac treaba bine.
- Vei fi ostaticul unui angajat/angajaților care doar el/ei știu să facă treaba bine și vei trăi cu frica ce se va întâmpla cu tine dacă angajatul tău pleacă.
3. Sistemele sunt MĂSURABILE
Dacă toate lucrurile se fac la fel într-un business, poți să le măsori, iar dacă poți să le măsori, poți să vezi unde este nevoie de îmbunătățire.
Și numai atât, poți să îți dai seama dacă schimbările sunt îmbunătățiri sau nu și ai la ce să te raportezi.
Dacă tu nu măsori ceea ce faci, nu știi în ce direcție o iei, poate vezi la sfârșit de an că îți spune contabila că nu ai crescut, că ai scăzut, că sunt pierderi.
4. Sistemele îți PERMIT ÎMBUNĂTĂȚIRI
Dacă le faci, o să știi rezultatele instant. Cât de important este asta pentru fiecare dintre noi?
Trebuie să măsori.
5. Sistemele sunt SCALABILE
Ce înseamnă scalabil?
Să luăm un exemplu. Lucrez singur în afacera mea, am zece ore la dispoziție pe zi și două mâini și două picioare.
Cum aș putea să lucrez și cât timp aș putea să lucrez la nivelul maximum la meu, și dacă vreau să dublez acel nivel, cum aș putea face?
Ideea este legată de creștere. Cum pot să cresc ceea ce am?
Indiferent de cât de bun este, fiecare om are niște limite peste care nu poate trece.
Pe când sistemele, dacă sunt organizate corespunzător, eficient, îți pot pemite să dublezi limitele, să le triplezi sau să le multiplici cât vrei tu.
Am un alt exemplu de persoane care au partcipat la un seminar de al meu, erau soț și soție.
Ea m-a întrebat cum să facă să-l convingă pe soțul ei să delege, pentru că nu vrea să lase afacera din mână, vrea să facă el totul.
I-am explicat că soțul ei lucrează maximum posibil, dă 100% cantitate, 100% calitate, livrează 100% produsele respective.
Dacă ar vrea să dubleze cifrele acestea, el singur, ce ar face? Ce ar mai putea să adauge ca să dea maximum?
A doua întrebare ar fi cam cât timp o să mai reziste în felul acesta?
Deci, dacă nu ai sisteme puse la punct sau le ai, dar nu sunt eficiente, atunci nu ai o afacere, afacerea ești tu.
6. Sistemele permit AUTOMATIZAREA
Afacerea poate să lucreze fără tine.
Avem exemple din întreaga lume, companii precum Amazon, Apple, LinkedIn, Pixar, Skype șamd care folosesc software pentru a-și vinde produsele și serviciile.
În timp ce acei oameni dorm, sistemul respectiv funcționează 24 din 24 pentru tine și produce.
7. Sistemele sunt ușor VANDABILE
O afacere care este condusă doar de ”pantalonii” sau de ”fusta” proprietarului, în mod normal, nu are niciun fel de valoare pe piață pentru un potențial cumpărător care știe ce face pentru că el conștientizează că o afacere este un sistem pe care poate să îl cumpere.
Dacă vrea să dezvolte afacerea respectivă știe clar că are nevoie de sisteme, știe că în cazul lipsei acestora, dacă proprietarul pleacă, afacerea respectivă nu numai că funcționează, dar poate să și crească.
Așa cum spuneam, fără sisteme, nu ai o afacere, tu ești afacerea.
Așa că valoarea sistemelor este ușor de recunoscut.
O abordare mai complexă despre ”Cum să Gândești Strategic în Afaceri. Despre Sisteme, Vânzări și Profit.” găsești în variantă MP3 aici sau PDF aici.
Te salut! Mult succes în afaceri!
